Privacy Policy

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Rosa Sistemi S.p.A. con sede legale in Via Cesare Battisti, 21 - 20122 Milano, in persona del legale rappresentante. I dati di contatto del Titolare sono: tel.0331/469999 email privacy@rosa-sistemi.it

DATI TRATTATI
Dati Personali: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (quali a titolo esemplificativo nome, cognome, data di nascita, indirizzo, e-mail, numero di telefono etc).

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo e volontario di dati personali (es. invio di messaggi email agli indirizzi indicati su questo sito o la compilazione di moduli di raccolta dati presenti su questo sito) comporta l’acquisizione e il trattamento da parte del Titolare dei dati volontariamente forniti dagli utenti nonché eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione (quali nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, eventuali CV). Specifiche informative di sintesi potranno essere fornite nelle pagine del sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei dati a richiesta degli utenti.

Cookies

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Finalità del trattamento Base giuridica Periodo conservazione dati
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Richiesta di contatto o richiesta informazioni Legittimo interesse del titolare: rispondere alle richieste dell’utente 1 Anno
Selezione del personale e valutazione di autocandidature pervenute tramite email e dati di contatto Legittimo interesse del titolare: selezione del personale 2 Anni
 

DESTINATARI
I dati di natura personale forniti saranno comunicati ai dipendenti o collaboratori che agiscono sotto l’autorità del Titolare (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate. I dati di natura personale forniti non saranno trasferiti o comunicati all’esterno dell’Unione Europea. Qualora ciò si rendesse necessario, il trasferimento all’esterno dell’Unione Europea avverrà previa idonea informativa agli interessati e nei limiti e alle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679, al fine di ottemperare a finalità connesse al trasferimento medesimo. L’interessato potrà ottenere informazioni circa le garanzie fornite dal Titolare per il trasferimento dati scrivendo al Titolare. Al fine di ottemperare ai contratti in essere o finalità connesse, i suoi dati saranno trattati da società contrattualmente legate al Titolare ed in particolare a: - soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni usate dal Titolare (ivi compresa la posta elettronica, la piattaforma web, l’invio di newsletter); studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso il Titolare.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Ad eccezione di quanto specificato per i dati di navigazione i quali sono necessari al fine di permetter la navigazione del sito web, gli utenti sono liberi di fornire i propri dati personali e il loro mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di ottenere le informazioni richieste o i servizi forniti tramite il presente sito web.

DIRITTI DELL’INTERESSATO | RECLAMO AUTORITÀ DI CONTROLLO
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento (EU) 2016/679, rivolgendosi ai contatti del Titolare sopra indicati.
In particolare, Lei ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere da parte del Titolare l’accesso ai dati Suoi dati personali e richiedere le informazioni relative al trattamento, nonché di rettificare, cancellare i Suoi dati personali o limitare il loro trattamento. Inoltre, nei casi previsti, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione), nonché di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Qualora i suoi dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati personali e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano.
Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy, o di adire le opportune sedi giudiziarie.

MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica, l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento.

Data di aggiornamento: 25 maggio 2018

TITOLARE DEL TRATTAMENTO – ROSA SISTEMI S.P.A.


Information notice pursuant to Art. 13 of the Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”)

DATA CONTROLLER, pursuant to art. 4 and art. 24 of the Regulation (EU) 2016/679 is Rosa Sistemi S.p.A. as represented by legal representative, with registered offices in Via Cesare Battisti, 21 - 20122 Milano. You can contact the Controller at any time at the following contacts: email privacy@rosa-sistemi.it; telephone number +39.331/46.99.99.

PROCESSED PERSONAL DATA

Personal data: any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person (such as name, last name, date of birth, address, email, telephone number).

Browsing data

During their ordinary course of operation, the IT systems and software procedures required to run this website acquire certain Personal Data, whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols. This information is not collected to be associated with identified Data Subjects but, by its very nature, it could enable identification of the users through the processing and matching of data held by third parties. This data category includes IP addresses or domain names of computers used by the users who visit the site, as well as the URI addresses (Uniform Resource Identifier) of the requested resources, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file received in reply, the numerical code indicating the status of the reply from the server (done, error, etc.) and other parameters related to the operating system and the IT environment of the user.

Data provided voluntarily by the user

The optional and voluntary disclosure of personal data (e.g.: sending of emails to the email addresses indicated on this website and/or the completion of a data collection form on this website) entails the collection and processing of the voluntary disclosed user’s data, necessary to reply to the request, as well as other personal data included in the email message (such as name, last name, address, telephone number, email address, CVs). Specific information notices may be provided or made available in the website’s pages in relation to particular services or processing activities upon user’s request.

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Navigation of this website / obtaining anonymous statistical information on the use of the website and services/control of website’s correct functioning Controller’s legitimate interest: ensure the correct browsing and usage of the website Duration of the browsing session, (except for any need to ascertain criminal offenses by the judicial authorities)
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Staff recruitment and evaluation of CVs sent by email or through contact forms Controller’s legitimate interest: staff recruitment 2 years
 

PERSONAL DATA RECIPIENTS
Your personal data may be communicated to employees or collaborators in charge of processing activities under the authority of the Controller (art. 29 Reg. UE 2016/679), for the above described purposes. Your personal data may be communicated to companies contractually involved with the controller, located outside the European Union, in order to comply with contractual obligations or related purposes and subject to the limits and conditions set forth by art. 44 and subsequent articles of the Regulation (EU) 2016/679. The data subject may obtain information on the appropriate safeguards provided by the Controller relating to the transfer of the personal data by contacting the Controller. In order to comply with contractual obligations or related purposes, your data may be processed by companies contractually involved with the Controller and in particular to third parties belonging to the following categories: - service providers for the management of the information system and the telecommunications networks (including e-mail, newsletter and website management service) of the Controller; - professionals, firms or consultancy companies; - competent authorities for the fulfilment of obligations of law and/or regulations of public bodies, upon request. The above mentioned subjects will act as data processors or may carry out their processing activities as independent data controllers. The list of data processors is constantly updated and available at Controller’s headquarters and contacts.

NATURE OF DATA PROVISION
Except for what specified for navigation data which are necessary in order to allow navigation of the website, users are free to provide their personal data and their refusal may result in the impossibility of obtaining the information or services requested and provided via this website.

DATA SUBJECT’S RIGHTS | COMPLAINT TO SUPERVISORY AUTHORITY
You may exercise your rights pursuant to articles 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 of the Regulation EU 2016/679 by writing to the Controller’s contacts above. You have the right, at any time, to request the Controller to access your personal data and receive the information concerning their processing. You have the right to rectify, erase your personal data or limit their processing. Where appropriate, you have the right to object, at any time, to the processing of your data, including profiling, and you have the right to withdraw consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. Where personal data are processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to processing of your personal data for such marketing, which includes profiling to the extent that it is related to such direct marketing. You have the right to the portability of your personal data; in such case the Controller shall provide you with your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format.
Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, if you consider that the processing of your personal data infringes the Regulation (EU) 2016/679, you have the right to lodge a complaint with the Data Protection Authority.

CHANGES TO THIS PRIVACY POLICY
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Last update: May 25th 2018

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